I. Wszczęcie przewodu doktorskiego

1. Przewód doktorski należy otworzyć nie później, niż do końca III roku studiów (Regulamin studiów doktoranckich na UJ);
2. W terminie co najmniej 2 tygodnie przed ustalonym terminem posiedzenia Rady Wydziału Prawa i Administracji UJ należy złożyć następujące dokumenty:
   • pismo do Dziekana Wydziału/Rady Wydziału z prośbą wszczęcie przewodu doktorskiego. Pismo winno zawierać tytuł rozprawy doktorskiej oraz wskazany obszar, dziedzinę nauki, dyscyplinę i specjalność według obowiązującego wykazu do Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych,
   • deklarację opiekuna naukowego dotycząca objęcia funkcji promotora,
   • konspekt pracy doktorskiej,
   • wykaz publikacji,
   • oświadczenie na podstawie jakich przepisów będzie prowadzony przewód doktorski. Oświadczenie należy składać jedynie w przypadku wyboru zasad obowiązujących do 30 września 2011. Niezłożenie oświadczenia skutkuje wszczęciem postępowania według przepisów obowiązujących od 01 października 2011.

Ponadto osoby niebędące uczestnikami studiów doktoranckich zobowiązane są do złożenia dodatkowo:

• kwestionariusz osobowy,
• odpisu dyplomu ukończenia studiów wyższych,
• oświadczenia osoby fizycznej, bądź instytucji o pokryciu kosztów przewodu doktorskiego na potrzeby przygotowania umowy cywilno-prawnej.

II. Dalsze stadia przewodu doktorskiego

1. Po przygotowaniu rozprawy doktorskiej, doktorant przedstawia ją do akceptacji swojemu promotorowi, który - jeżeli uzna, że może ona być przedmiotem dalszego postępowania - przedstawia taki wniosek na posiedzenie Rady Wydziału wraz ze swoją opinią o rozprawie;
2. Doktorant winien przedłożyć w Dziekanacie Wydziału cztery egzemplarze rozprawy doktorskiej;
3. Rada Wydziału podejmuje uchwałę w sprawie wyznaczenia recenzentów (minimum dwóch);
4. Rada Wydziału powołuje komisje do przeprowadzenia egzaminów doktorskich oraz komisję doktorską do przyjęcia i przeprowadzenia obrony rozprawy doktorskiej.

III. Egzaminy w przewodzie doktorskim

Zgodnie z obowiązującymi przepisami egzaminy doktorskie są zdawane przed przyjęciem rozprawy doktorskiej.

Na Wydziale Prawa i Administracji UJ do egzaminów w przewodzie doktorskim przystępuje osoba, dla której zostały powołane komisje w przewodzie doktorskim.

Komisje powołane przez Radę Wydziału przeprowadza egzaminy doktorskie w zakresie:

1. dyscypliny podstawowej – odpowiadającej tematowi pracy doktorskiej (dyscyplina: prawo),
2. dyscypliny dodatkowej – innej, niż dyscyplina podstawowa,
3. języka nowożytnego – przed komisją, w skład której wchodzi lektor, zatrudniony w Jagiellońskim Centrum Językowym. Do egzaminu z języka nowożytnego zostaje dopuszczony doktorant, który uzyskał zaliczenie konsultacji językowych. Doktorant, którego przewód doktorski został wszczęty według znowelizowanych przepisów (obowiązujących od 01.10.2011), może skorzystać z możliwości zwolnienia z egzaminu, jeśli posiada certyfikat potwierdzający znajomość nowożytnego języka obcego znajdujący się w wykazie załączonym do Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 września 2011 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich, w postępowaniu habilitacyjnym oraz postępowaniu o nadanie tytułu profesora.

Na Wydziale Prawa i Administracji UJ do egzaminów doktorskich z dyscypliny podstawowej i dyscypliny dodatkowej można przystąpić nie wcześniej, niż po uzyskaniu jednej pozytywnej recenzji, a do egzaminu z języka nowożytnego – po powołaniu komisji egzaminacyjnej.

IV. Przyjęcie rozprawy doktorskiej i przeprowadzenie obrony

1. Po zdaniu egzaminów doktorskich i wpłynięciu recenzji komisja w przewodzie doktorskim powołana przez Radę Wydziału dokonuje przyjęcia rozprawy doktorskiej i dopuszcza ją do publicznej obrony.
2. Okres pomiędzy dopuszczeniem do obrony a publiczną obroną musi wynieść co najmniej 10 dni.
3. Co najmniej na dwa tygodnie przed planowanym terminem obrony pracy doktorskiej, doktorant winien złożyć w Dziekanacie Wydziału:
   • rozprawę doktorską w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD,
   • oświadczenie o zgodności wersji elektronicznej rozprawy z jej wydrukiem,
   • dane konieczne do oznaczenia pracy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 45 Rektora UJ z 12 czerwca 2006 w sprawie elektronicznej bazy danych prac dyplomowych i rozpraw doktorskich,
   • oświadczenie o udzieleniu licencji i jej ograniczeniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 45 Rektora UJ z 12 czerwca 2006 w sprawie elektronicznej bazy danych prac dyplomowych i rozpraw doktorskich.

• Ustawa o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz stopniach i tytule w zakresie sztuki

• Rozporządzenie w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora

• Zarządzenie nr 45 Rektora UJ z 12 czerwca 2006 w sprawie elektronicznej bazy danych prac dyplomowych i rozpraw doktorskich

• Załączniki do zarządzenia Rektora UJ nr 45 z dnia 12 czerwca 2006 r. (po wypełnieniu nacisnąć przycisk "Wydruk", wydrukować i zapisać wersję elektroniczną)