Przydzielanie miejsc w domach studenckich na rok akademicki 2010/11

W dniach od 20 maja do 21 czerwca 2010 roku można będzie składać wnioski o przydzielenie miejsca w domu studenckim w roku akademickim 2010/11. Wnioseki podobnie jak w roku poprzednim należy złożyć najpierw poprzez system USOSweb (po wcześniejszym wypełnienieniu ekranów odnośnie dochodowości w rodzinie studenta) oraz w formie wydrukowanej z kompletem dokumentacji na podstawie której wypełniano dochodowość w sekretariacie ds. pomocy materialnej.

Wykaz dokumentacji koniecznej do wyliczenia dochodu w rodzinie studenta określony jest w załączniku nr 1 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego Dokumentacja Zasady obliczania dochodu

Przypominam, iż osoby, w rodzinach których nastąpiła utrata lub uzyskanie dochodu w stosunku do roku 2009 w rozumieniu art. 3 ust. 23 i 24 ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych, powinny wypełnić wniosek o ponowne przeliczenie dochodu w związku z utratą/uzyskaniem dochodu oraz dołączyć dokumenty określające datę utraty dochodu i jego wysokość lub/i dokumenty określające wysokość uzyskanego dochodu z pierwszego pełnego przepracowanego miesiąca.

Miejsca w domach studenckich na rok akademicki 2010/11 będą przydzielane studentom na podstawie kryterium dochodowego (dochody w rodzinie studenta uzyskane w roku 2009) oraz odległości od miejsca zamieszkania.

Wydziałowa Komisja Ekonomiczna Wydziału Prawa i Administracji przydzieli miejsca poszczególnym studentom w I turze do dnia 28 czerwca 2010 roku. O przydzieleniu miejsca w konkretnym domu studenckim zainteresowani studenci zostaną powiadomieni poprzez system USOSweb w terminie do 30 czerwca 2010 r., listy zostaną także zamieszczone na stronie wydziałowej oraz na tablicy pomocy materialnej.

W razie jakichkolwiek niejasności proszę o kontakt telefoniczny pod nr tel. 12 6631558, e-mailowy: stanislaw.regiec@uj.edu.pl lub osobisty w pok.313 na Olszewskiego 2 w godz. 11.00 - 14.00 (poza tymi godzinami jeżeli jestem w pokoju).

Pełna treść pisma Prorektora UJ ds dydaktyki Prof. dr hab. Andrzeja Mani:

Uprzejmie informuję wszystkich studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego, którzy będą ubiegać się o miejsce w domu studenckim na rok akademicki 2010/2011, że wniosek o przydzielenie miejsca w ds. należy złożyć poprzez system USOSweb. W systemie tym, w zakładce Pomoc można znaleźć informacje przydatne przy wypełnianiu wniosku o przydzielenie miejsca w domu studenckim. Przypominam, że aby wypełnić wniosek o przydzielenie miejsca w domu studenckim należy najpierw wypełnić część dotyczącą dochodów w rodzinie studenta.

Miejsca w domach studenckich na rok akademicki 2010/11 będą przydzielane studentom na podstawie złożonego wniosku oraz na podstawie dokumentacji o dochodach w rodzinie studenta uzyskanych w roku 2009. Sytuację materialną rodziny studenta ustala się na podstawie dokumentacji określonej w załączniku nr 1 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego, przyjętego w trybie art. 186 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późno zm.) obowiązującego w danym roku akademickim. Dodatkowo będą stosowane kryteria wyszczególnione w § 2 Regulaminu przydzielania i korzystania z miejsc w domach studenckich UJ.

I. Składanie wniosków

Studenci UJ, którzy będą ubiegać się o miejsce w domu studenckim na rok akademicki 2010/11 oprócz wypełnienia ekranów dotyczących: dochodowości i wniosku o przydzielenie miejsca w domu studenckim w systemie USOSweb są zobowiązani złożyć w sekretariacie właściwego wydziału zajmującym się pomocą materialną wszystkie niezbędne dokumenty w formie wydrukowanej:

• wniosek o przydzielenie miejsca w domu studenckim,

• kserokopię dowodu osobistego celem poświadczenia odległości od miejsca zamieszkania oraz faktu zamieszkania poza Krakowem,

• dokumentację poświadczającą dochody studenta i jego rodziny w roku 2009,

• wniosek o ponowne przeliczenie dochodu w przypadku utraty lub/i uzyskania dochodu oraz

• dokumenty określające datę utraty dochodu i jego wysokość lub/i dokumenty określające wysokość uzyskanego dochodu z pierwszego pełnego przepracowanego miesiąca.

II. Termin składania wniosków

Ustalam okres wypełniania wniosków w formie elektronicznej o przydzielenie miejsca w domu studenckim i informacji o dochodach w rodzinie studenta w systemie USOSweb, a także okres składania wniosków w formie wydruku u koordynatorów wydziałowych ds. pomocy materialnej na czas od 20 maja do 21 czerwca 2010 roku.

Wnioski w formie wydruku z kompletem dokumentacji należy składać w sekretariatach właściwych wydziałów zajmujących się pomocą materialną.

III.

Studenci przyjęci na I rok studiów: I stopnia, II stopnia i jednolitych studiów magisterskich będą mogli ubiegać się o miejsce w domu studenckim na podstawie złożenia wniosku (również poprzez system USOSweb w wersji elektronicznej oraz w formie wydruku) z kompletem dokumentacji (jak wyszczególniona w zał. nr 1 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej) do dnia 10 września 2010 r. Ze względu na konieczność zalogowania się w systemie USOSweb w celu wypełnienia elektronicznej wersji wniosku o przydzielenie miejsca w domu studenckim muszą oni wcześniej dokonać wpisu na studia.

IV.

Studenci-cudzoziemcy I roku studiów I stopnia, I roku studiów magisterskich oraz studenci-cudzoziemcy I roku studiów II stopnia otrzymają miejsca w domu studenckim z puli Biura Obsługi Studentów Zagranicznych. Studenci ci składają podanie o przydzielenie miejsca w ds. w Biurze Obsługi Studentów Zagranicznych przy ul. Straszewskiego 25/3 .

V.

Studenci - cudzoziemcy, którzy kontynuują naukę na wyższych latach studiów w celu przyznania im miejsca w domu studenckim na rok akademicki 2010/11 składają tylko wniosek o przydzielenie miejsca w formie wydruku - bez wersji elektronicznej i bez dokumentowania dochodów. Obowiązuje ich taki sam termin składania wniosków o miejsce w domu studenckim jak studentów polskich (do 21 czerwca 2010 roku) Wniosek należy złożyć u koordynatora swojego wydziału. We wniosku należy wskazać dom studencki, w którym chcą zamieszkać.

VI.

Studenci studiów niestacjonarnych nie otrzymują miejsca w domu studenckim w pierwszej turze. Studenci ci będą mogli ubiegać się o miejsce w domu studenckim w październiku 2010 roku, po zakończeniu kwaterowania i blokady miejsc - jednakże tylko w przypadku, jeśli miejsca w domach studenckich pozostaną niewykorzystane przez studentów studiów stacjonarnych, a studenci studiów niestacjonarnych złożą wniosek na zasadach obowiązujących studentów studiów stacjonarnych i wykażą się trudną sytuacją materialną.

VII.

Studenci, którzy przedłużają termin obrony pracy magisterskiej do 15 grudnia 2010 r. nie otrzymują miejsca w domu studenckim w pierwszej turze. Studenci ci będą mogli ubiegać się o miejsce w domu studenckim w październiku 2010 r. - jednakże tylko w przypadku, jeśli miejsca w domach studenckich będą miejsca niewykorzystane.

VIII.

• Kompletność złożonej dokumentacji w formie elektronicznej oraz poprawnośćobliczonej przez system wysokości dochodu netto w rodzinie studenta powinna być sprawdzona i porównana przez koordynatora z dokumentacją złożoną przez studenta w formie wydruku w możliwie najszybszym terminie. Po wyliczeniu dochodowości i złożeniu wniosku w formie elektronicznej na USOSweb dochody zyskują status ,,0 - ­oczekujące na akceptację" lub "Z - zapisane i oczekujące na akceptację", a wniosek studenta otrzymuje status ,,0 - oczekujący na akceptację koordynatora".

• W przypadku, gdy koordynator stwierdzi zgodność wniosku w wersji elektronicznej z wersją złożoną w formie wydruku oraz sprawdzi poprawność obliczenia dochodu i kompletność dokumentacji oczkujący student otrzyma informację od koordynatora o zatwierdzeniu dochodowości (status dochodów A lub P) i przyjęciu jego wniosku (status wniosku A - zaakceptowany).

• W przypadku gdy koordynator stwierdzi brak dokumentów, lub że student błędnie obliczył dochód, status dochodów zmieni się na "B - dochody do poprawy przez studenta", lub "U - dochody oczekujące na uzupełnienie dokumentacji". W przypadku stwierdzenia błędów w wypełnionym wniosku status wniosku ulegnie zmianie na "B - wniosek do poprawy przez studenta" lub "U - uzupełnienie dokumentacji". Statusy B lub U dla dochodów lub wniosków będą oznaczały, że student musi zgłosić się u koordynatora i albo poprawić błędy, albo odebrać wezwanie o uzupełnienie brakującej dokumentacji.

• Jeśli wniosek nie zostanie wydrukowany i dostarczony wraz z dokumentacją do koordynatora, status takiego wniosku ulegnie zmianie na "N - wniosek niekompletny lub niedostarczony do koordynatora". Będzie to oznaczało, że taki wniosek pozostanie bez rozpoznania.

• Niepoprawienie błędów we wniosku lub niedołączenie brakującej dokumentacji do dnia 21 czerwca 2010 r. oznacza nieuzyskanie dla dochodów statusu "A" lub "P", a dla wniosków statusu "A", a taka sytuacja oznacza nierozpatrzenie wniosku o przydzielenie miejsca w domu studenckim w I turze.

IX.

Listy ubiegających się o miejsce w domu studenckim wraz z niezbędnymi informacjami będą eksportowane z systemu USOSweb. Na listach tych należy umieścić ręcznie nazwiska studentów-cudzoziemców, którzy złożyli wnioski o przydzielenie miejsca w ds. na przyszły rok akademicki. Zadaniem koordynatorów będzie wyeksportowanie list do programu Excel i po dopisaniu studentów-cudzoziemców ubiegających się o przydzielenie miejsca w ds. przekazanie list do dnia 23 czerwca 2010 r. Przesłanie list po wskazanym terminie spowoduje brak możliwości przyznania miejsc studentom spóźnionych wydziałów. Na podstawie tych list Uczelniana Komisja Ekonomiczna Samorządu Studentów UJ sporządzi rozdzielnik miejsc dla poszczególnych wydziałów, a następnie Wydziałowe Komisje Ekonomiczne przydzielą miejsca poszczególnym studentom, biorąc pod uwagę kryterium dochodowe oraz odległość od miejsca zamieszkania. O przydzieleniu miejsca w konkretnym domu studenckim zainteresowani studenci zostaną powiadomieni poprzez system USOSweb w terminie do 30 czerwca 2010 r.

Zadaniem koordynatorów będzie także wypisanie skierowań do domów studenckich dla poszczególnych studentów wydziału. Skierowania należy wypisać na podstawie protokołu sporządzonego przez Wydziałową Komisję Ekonomiczną po zweryfikowaniu protokołu z listą przydziałów miejsc znajdującą się w systemie.

Posiedzenie Uczelnianej Komisji Ekonomicznej Samorządu Studentów UJ w sprawie rozdziału miejsc w domach studenckich na poszczególne wydziały przewidziane jest na 24 czerwca 2010 r. Rozdzielanie miejsc przez Wydziałowe Komisje Ekonomiczne powinno zakończyć się do 28 czerwca 2010 roku, a do dnia 30 czerwca 2010 r. wszyscy studenci powinni być poinformowani poprzez system o przydzieleniu miejsca w konkretnym domu studenckim.

Uprzejmie proszę o przekazanie powyższego pisma poszczególnym jednostkom dydaktycznym wydziałów w celu jak najlepszego i najszerszego poinformowania studentów w zakresie zasad i trybu przydzielania miej sca w domu studenckim. Proszę o zamieszczenie informacji na tablicach informacyjnych w instytutach i wydziałach oraz na wydziałowych i instytutowych stronach internetowych.